①办理者出示本人有效证件；代为他人办理者，出示办理人有效证件与委托人身份证复印件或身份证电子照片。

　　③办理学历与学位证书翻译的需携带学历与学位证书原件或复印件，当年毕业的必须携带学历与学位证原件。

　　（1）先按照“学籍档案查阅业务办理指南”，进行成绩查阅业务办理，调取中文成绩表复印证明件。

　　（2）本人根据档案馆提供的中文成绩单，按照一一对应的方式翻译成英文（可参照档案馆网站提供的模板），注意成绩一律不得更改。英文成绩单交档案馆工作人员复核盖章。

　　（3）学历证和学位证也按照一一对应方式翻译成英文，交档案馆工作人员复核盖章。